การสร้างแผนพิบัติสำหรับธุรกิจของคุณ

พายุเฮอริเคนแซนดี้ทิ้งเจ้าของธุรกิจจำนวนไม่มากที่เตรียมตัวไว้ในภาคตะวันออกเฉียงเหนือโดยไม่ใช้พลังงานบริการโทรศัพท์อินเตอร์เน็ตและการเข้าถึงบัญชีธนาคารและความจำเป็นอื่น ๆ เป็นการเตือนให้ทุกๆสิ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในชั่วข้ามคืน

การวางแผนอย่างรอบคอบสามารถช่วยลดความเสียหายและเกิดภัยพิบัติได้ง่าย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเจ็ดขั้นตอนที่สามารถช่วยคุณในการพัฒนาแผนฉุกเฉินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจ รับจดทะเบียนบริษัท ของคุณเตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติต่อไป

ที่เกี่ยวข้อง:  นิวยอร์คผู้ประกอบการลุกขึ้นยืนพายุเฮอริเคนแซนดี้

1. ทำงานจากที่บ้านเป็นเวลา 1 วัน 
“วิธีที่ง่ายที่สุดในการทดสอบความพร้อมคือการอยู่บ้าน” เคนเมนเคนซีอีโอของCapalon Communicationsผู้ให้บริการด้านไอทีและการสื่อสารเพื่อธุรกิจขนาดเล็กในรัฐแมรี่แลนด์กล่าว “ออฟฟิศของคุณไม่มีข้อ จำกัด คุณไม่สามารถทำอะไร [ระยะไกล] สำหรับธุรกิจของคุณได้? คำตอบอาจทำให้คุณประหลาดใจและคุณจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องการย้ายหรือออกจากออฟฟิศ “ตัวอย่างเช่นลูกค้าของ Capalon บอกพนักงานของเขาว่าจะทำงานที่บ้านในวันที่ Sandy กำหนดให้เข้าชม นั่นคือตอนที่เขารู้ว่าพนักงานหลายคนไม่มีเราเตอร์ที่บ้านสำหรับอุปกรณ์หลายเครื่องหรือมีไฟร์วอลล์ที่ปิดกั้นบริการโทรศัพท์ทางอินเทอร์เน็ตซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนกู้คืนระบบของ บริษัท

2. จัดทำรายการสำคัญเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญต่างๆ 
เมื่อช่วยลูกค้าพัฒนาแผนฉุกเฉิน Adam Zweibel ประธาน บริษัทAlpha Technology Groupในลิฟวิงสตัน, นิวเจอร์ซีย์, กล่าวถึงแต่ละรายการที่พวกเขาจะต้องให้ธุรกิจของพวกเขาทำงานหลังจากภัยพิบัติ จากรายการนั้นพวกเขาจะพัฒนาแผนฉุกเฉินต่างๆ “ลูกค้าที่มีสำนักงานหลายแห่งอาจต้องการวิธีการเข้าถึงปฏิทินและกำหนดการเปลี่ยนเส้นทางไปยังตำแหน่งอื่นในขณะที่ไคลเอ็นต์ที่มีที่เก็บถาวรของไฟล์ที่ผ่านมาอาจจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เหล่านั้นทันทีหากเซิร์ฟเวอร์ล้มลงหรือได้รับ จมอยู่ใต้น้ำ “เขากล่าว “คำแนะนำของเราคือการนำเสนอสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด อะไรจะเกิดขึ้นถ้าสำนักงานของคุณทั้งหมดถูกน้ำท่วมหรือถูกไฟไหม้ไปที่พื้น? คิดเกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้สิ่งต่างๆก้าวไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง ”

ที่เกี่ยวข้อง:  ธุรกิจประกันภัยการหยุดชะงัก: สิ่งที่จะ – และจะไม่ – ปกคลุม

3. แต่งตั้งผู้นำ 
แบรนดอนลูอิสเจ้าของ บริษัท โฆษณารายได้ในเมืองกรีนสโบโรนแนะนำให้เลือกผู้นำเฉพาะเพื่อดูแล บริษัท ในผลพวงจากภัยคุกคามต่างๆเช่นพายุทอร์นาโดพายุเฮอริเคนหรือไฟไหม้ “ในกรณีฉุกเฉินโดยเฉพาะอย่างยิ่งการอพยพคุณไม่สามารถพึ่งพาพนักงานทุกคนที่จะจำขั้นตอนฉุกเฉินได้” ลูอิสกล่าว “ผู้นำต้องได้รับการแต่งตั้งและพวกเขาจะต้องได้รับการฝึกอบรมและฝึกอบรมเป็นประจำเกี่ยวกับวิธีการใช้แผนฉุกเฉิน [สำหรับวิกฤตเฉพาะ] ภายใต้ความรับผิดชอบของพวกเขา”

4. แผนการสื่อสาร 
พัฒนาวิธีการต่างๆเพื่อแจ้งเตือนพนักงานในกรณีฉุกเฉินลูอิสกล่าว ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้อีเมล blasts, ข้อความ blasts และเสียงกระจายเสียงซึ่งช่วยให้คุณพร้อมส่งข้อความเสียงไปยังโทรศัพท์สำนักงานของทุกคนและโทรศัพท์มือถือ ติดตั้งสัญญาณเตือนทั่วอาคารและทดสอบให้สม่ำเสมอ สำหรับร้านค้าปลีกและธุรกิจอื่น ๆ ที่มักมีลูกค้าอยู่ในไซต์ให้ลองติดตั้งภายในเพื่อออกคำแนะนำแก่พนักงานและลูกค้าในเวลาเดียวกัน

5. ย้ายไปยังเมฆ 
AppLaunch, a New York City-based PR firm for app developers, kept functioning when Sandy hit partly because all code and project information is in the cloud. “We had every byte of our data
during that week,” says CEO Chris Maddern. By providing employees with portable Wi-Fi devices, everyone could access their cloud-based project information and continue working from wherever they were based whether or not they had power. Moving to the cloud doesn’t have to be expensive. For example, Newtek Business Services, a New York City-based provider of cloud computing and other services to small businesses, can host a website in the cloud for as little as $6 a month and offers data storage for as little as $4.95 a month. Google Apps provides 5GB of backup space for free, while Microsoft, Amazon Web Services and Rackspace also offer cloud-computing space.

6. ค้นหาสถานที่อื่นที่จะไป 
แผนฉุกเฉินของ AppLaunch ประกอบด้วยข้อตกลงกับRegusผู้ให้บริการสถานที่ทำงานที่มีความยืดหยุ่นเพื่อเข้าถึงไซต์สำรอง AppLaunch จ่าย 500 เหรียญต่อเดือนสำหรับการเข้าถึงพื้นที่บนพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับพนักงาน 6 คน Regus และ บริษัท ที่คล้ายกันรับประกันพื้นที่สำรองข้อมูลแม้ในกรณีของพายุใหญ่เช่น Sandy Dan Perrin ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายการกู้คืนสถานที่ทำงานของ Regus กล่าวว่า “ถึงแม้ว่าตัวเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดก็ไม่สามารถใช้งานได้ แต่ก็มีทางเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย” ซึ่งมีสถานที่ทำงานชั่วคราว 1,200 แห่งทั่วโลก

7. ตรวจสอบความปลอดภัยของคนงาน 
อย่าลืมพิจารณาสิ่งที่พนักงานของคุณอาจต้องการในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน ตัวอย่างเช่นพนักงานทุกคนที่ AppLaunch มีบัตรเครดิตของ บริษัท ที่มีเงิน 500 เหรียญ “ไม่ได้สำหรับการต้อนรับขับสู้ แต่สำหรับการเดินทางไปและกลับจากทำงานและอยู่ในภาวะฉุกเฉิน” Maddern กล่าว นอกจากนี้เขาและทีมงานบริหารของเขาได้ตรวจสอบกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอตลอดเวลาที่เกิดเหตุการณ์ Sandy “เรามีนักพัฒนาคนหนึ่งอาศัยอยู่ที่บ้านคนอื่นและสถานที่ของฉันถูกเสนอหากใครต้องการ” เขากล่าว “มันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องอยู่ในการติดต่อและดูแลซึ่งกันและกัน ทุกคนที่ต้องการเวลาว่างสามารถใช้มันได้โดยไม่ใช้วันหยุด “

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *